Compliance
Das Hinweisgebersystem

Compliance und Integrität haben in der DEUTZ Gruppe einen hohen Stellenwert.

Es wird daher von allen DEUTZ-Mitarbeiterinnen und –Mitarbeitern verlangt, geltende Gesetze und behördliche Vorschriften zu respektieren und zu befolgen. Das Gleiche gilt für interne Anweisungen und Richtlinien von DEUTZ.


Dieses Hinweisgebersystem hilft, Rechts- und Regelverstöße schnell aufzudecken und bewiesenes Fehlverhalten zu beenden. Denn Verstöße gegen Gesetze und Richtlinien können dem Unternehmen, seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Geschäftspartnern, aber auch der Allgemeinheit schweren Schaden zufügen.


Das System wurde eingerichtet, um Meldungen über beobachtete Compliance-Verstöße innerhalb der DEUTZ Gruppe entgegenzunehmen und ist zugänglich für Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der DEUTZ Gruppe und außenstehende Dritte, also z.B. Kunden oder Geschäftspartner.


Nutzen Sie unser Hinweisgebersystem, wenn Sie konkrete Anhaltspunkte für schwerwiegende Regelverstöße gegen geltende Gesetze, Richtlinien oder Unternehmensgrundsätze haben. Schwere Verstöße sind vor allem:


  • Korruptions-, Kartellrechts- und Geldwäschedelikte
  • Diebstahls-, Untreue- und Bereicherungsdelikte
  • Verstöße gegen Wertpapierbestimmungen und illegale Nutzung von Insider-Informationen
  • Fälschung und Unterdrückung von Verträgen, Berichten oder Aufzeichnungen
  • Schwere Verletzungen der körperlichen und psychischen Unversehrtheit, der Privatsphäre und des Datenschutzes
  • Fehlverhalten bezüglich Rechnungslegung, interne Rechnungslegungskontrollen, Wirtschaftsprüfung und Bilanzierung
  • Schwerwiegende Verstöße gegen umweltrechtliche Bestimmungen
  • Regelwidrigkeiten, die dem Ruf des Unternehmens schwerwiegend schaden können
  • Verstöße von Führungskräften sowie von Organmitgliedern


Bitte bedenken Sie, dass sämtliche Angaben, die Sie machen, zu Entscheidungen führen können, die für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DEUTZ Gruppe und Dritte Konsequenzen haben können. Daher bitten wir Sie, uns nur solche Informationen zur Verfügung zu stellen, die nach bestem Wissen richtig und vollständig sind.


Vertrauliche Behandlung

Ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DEUTZ Gruppe nehmen die eingehenden Hinweise entgegen und leiten ihn ggf. an eine interne Stelle, z.B. den Compliance Beauftragten des betroffenen Bereiches zur weiteren Ermittlung weiter. Bei Bestehen eines entsprechenden Verdachts kommt ggf. auch die Übergabe an eine Strafverfolgungsbehörde in Betracht. Im Rahmen der Weiterverfolgung kann es notwendig sein, Hinweise an weitere Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter der DEUTZ Gruppe zu geben.


Die Weiterverfolgung des Hinweises erfolgt streng vertraulich. Die Nennung Ihres Namens oder von Umständen, die Ihre Identität als Hinweisgeber offenbaren könnten, erfolgt gegenüber der beschuldigten Person oder der Öffentlichkeit nicht. Nur in Ausnahmefällen, z. B. aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, könnte eine Offenlegung der Identität erforderlich werden.


Bei gewissenhafter Nutzung des Hinweisportals haben Sie keine Nachteile zu befürchten. Im Falle eines Missbrauchs, z. B. dem absichtlichen Mitteilen falscher Hinweise mit dem Ziel, eine Person zu schädigen, behalten wir uns allerdings vor, gegen den Hinweisgeber vorzugehen.


Sie haben die Möglichkeit, Ihre Hinweise bzw. Vorfälle auch anonym zu berichten. Die DEUTZ Gruppe befürwortet es allerdings, wenn Sie sich identifizieren, da sich dann viele Untersuchungen schneller und effektiver bearbeiten lassen.

Speicherdauer
Die DEUTZ Gruppe speichert Hinweise, solange dies für die Weiterverfolgung erforderlich ist oder wir zur Speicherung auf Grund von Gesetzen verpflichtet sind. Anschließend werden Hinweise spätestens drei Monate nach Beendigung der Untersuchung gelöscht oder anonymisiert, d.h. der Bezug zu Ihrer Identität als Hinweisgeber wird entfernt und ist danach nicht mehr wiederherstellbar.

Ihre Kontaktdaten

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Wer hat gehandelt? *

Was ist passiert? *

Wer hat außer Ihnen das verdächtige Verhalten noch wahrgenommen?

Weitere Informationen:

Anhang: