Datenschutz-
erklärung

Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Die DEUTZ AG freut sich über deinen Besuch auf unserer Karriereseite und über dein Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz deiner privaten Daten sehr ernst und möchten, dass du dich beim Besuch unserer Internetseite wohl fühlen. Der Schutz deiner  Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege (beispielsweise per E-Mail, über ein auf der Internetseite befindliches Webformular oder das Bewerberportal) an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können die zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Bewerbungsgespräche auch virtuell stattfinden. Hierfür nutzt der Verantwortliche regelmäßig die Microsoft Anwendung TEAMS. Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung von Microsoft Teams finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Daneben erhalten wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung). Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Bewerberdaten während des Bewerbungsprozesses basiert auf Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Solltest du damit einverstanden sein, dass wir deine Daten in unseren Bewerberpool mitaufnehmen und/oder dir weitere Informationen zu offenen Stellen zukommen lassen, basiert diese Verarbeitung auf deiner ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Deine Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
• ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
• Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Weitere Informationen, die du uns freiwillig im Rahmen deiner Bewerbung übermitteln (z.B. Bewerbungsbild, Geschlecht, Werdegang, Führerscheinklasse, Skill-Daten etc.),
• Zur Verfügung gestellte Dokumente (Zeugnisse, Bescheinigungen),
• besondere Kategorien personenbezogener Daten, falls diese für die ausgeschriebene Stelle relevant sind (z.B. gesundheitliche Eignung, Gewerkschaftszugehörigkeit).

Deine persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle verwendet. Im Rahmen der Entscheidungsfindung werden von uns keine rein automatisierten Verarbeitungsverfahren genutzt. Deine Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine Weitergabe deiner persönlichen Bewerbungsdaten an andere mit DEUTZ verbundene Unternehmen erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits.

Wir nutzen unter anderem Tools von Unternehmen, deren Struktur auch Unternehmen außerhalb der EU umfasst. Diese Drittstaaten haben nicht immer ein DSGVO angemessenes Datenschutzniveau. Ein willkürlicher Zugriff durch Ermittlungsbehörden kann daher nicht gänzlich ausgeschlossen werden, was die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen beeinträchtigen kann. Die Deutz AG hat jedoch zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über die verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe deiner Bewerberdaten an Dritte erfolgt nicht.

Ihre Online-Bewerbung

Nach Eingabe und Übermittlung deiner Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Deine persönlichen Bewerbungsdaten werden grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Im Falle einer Einstellung übernehmen wir deine Bewerbungsunterlagen in deiner Personalakte.

Bewerberpool und weitere Informationen

Sollte deine Bewerbung auf die gewünschte Stelle keinen Erfolg haben, hast du im Rahmen des Bewerbungsprozesses die Möglichkeit zu entscheiden, ob du in unseren Bewerberpool mitaufgenommen werden möchten oder nicht. Wenn du dich dafür entscheiden, speichern wir deine Daten über die Speicherfrist von 6 Monaten hinaus, um dich ggf. bei anderen Stellenangeboten als Kandidat mit einzubeziehen. Deine Daten werden so lange gespeichert bis du deine Einwilligung widerrufen.

Des Weiteren kannst du entscheiden, ob du Informationen über neue Stellenausschreibungen erhalten und/oder mehr über die allgemeinen Karrierechancen bei DEUTZ erfahren möchten. Durch Anklicken der entsprechenden Checkboxen erteilst du hierzu deine Einwilligung.

Solltest du in die o.g. Optionen nicht einwilligen, entstehen dir hierdurch keinerlei Nachteile. Eine Aufnahme in den Bewerberpool und/oder die Übermittlung von weiteren Informationen ist dann jedoch nicht möglich. Du hast jederzeit die Möglichkeit deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf ist an die verantwortliche Fachabteilung (Human Ressources) zu richten.

Datensicherheit

Die Sicherheit deiner während des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir ausreichende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, damit ausschließlich die Personen Zugriff auf die gesammelten Informationen haben, die diese im Rahmen der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgabe benötigen.

Ihre Rechte als Bewerber / Betroffenenrechte

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner persönlichen Bewerbungsdaten oder zu Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf erteilter Einwilligung oder wenn Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen möchten, wende dich bitte an die Personalabteilung oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Außerdem hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten, die du DEUTZ bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Anmerkungen und Beschwerden

Anmerkungen oder Beschwerden zum Datenschutz bei DEUTZ kannst du gerne schriftlich (per Post oder per E-Mail) an den Datenschutzbeauftragten der DEUTZ AG richten (Kontaktdaten s.u.).

Du hast außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für DEUTZ zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, in 40213 Düsseldorf.

Internetseite: www.deutz.com